Hajautettujen ja etäryhmien olosuhteissa työntekijöiden työn tehokkaasta valvonnasta tulee erityisen tärkeää.Kaikki johtajat eivät pysty seuraamaan asiantuntijoiden toimintaa työprosessin aikana.On kuitenkin olemassa yksinkertainen tapa arvioida asiantuntevasti kunkin työntekijän osallistumista tehtävien ratkaisemiseen – ja viestinviejät voivat auttaa.
On helppo kuvitella tilanne, jossa esimies pyytää työntekijöitään auttamaan tärkeässä tehtävässä.Mutta harva esimies osaa seurata, miten kukin tiimin jäsen reagoi tähän viestiin.
Tähän on kätevä ja yksinkertainen ratkaisu – käytä Rakuten Viberin ryhmäkeskusteluominaisuuksia.
Nykyään kaikilla työryhmillä on todennäköisesti yhteinen chat kollegoiden kanssa.Rakuten Viber -viestinviejällä on kätevä tilastotoiminto ’Tiedot’ , joka näyttää, kuka luki viestisi ryhmäkeskustelussa ja milloin.
Voit tehdä tämän menemällä ryhmään, klikkaamalla haluamaasi viestiä ja pitämällä sitä alhaalla, kunnes näyttöön tulee valikko, josta voit valita ’Tiedot’.Myös ryhmäkeskustelussa voit laittaa viesteihin reaktioita, joiden ansiosta voit esimerkiksi yhdellä napsautuksella osoittaa, että tehtävä on hyväksytty työhön tai näyttää tunteesi.
Myös ryhmäkeskusteluissa on kätevää kiinnittää tärkeä viesti chattien yläreunaan, jolloin keskeiset tiedot ovat aina nopeasti kaikkien työntekijöiden saatavilla.Ja kyselyt-vaihtoehdon ansiosta voit nopeasti ja helposti kerätä chattiin osallistujien mielipiteitä kaikista tärkeistä työasioista.
Tämä tiimijohtamisen lähestymistapa auttaa tunnistamaan nopeasti huomaamattomat tai laiskat työntekijät, jotka ovat hitaita reagoimaan ja vastaamaan johdon pyyntöihin.
Hajautettujen ja etäryhmien olosuhteissa työn tehokkaasta valvonnasta tulee erityisen tärkeää. Kaikki johtajat eivät pysty seuraamaan asiantuntijoiden toimintaa työprosessin aikana. On kuitenkin olemassa yksinkertainen tapa arvioida asiantuntevasti kunkin työntekijän osallistumista tehtävien ratkaisemiseen – ja viestinviejät voivat auttaa. Rakuten Viberin ryhmäkeskusteluominaisuuksia käyttämällä johtajat voivat nähdä, kuka on lukenut viestin ja milloin, laittaa reaktioita viesteihin nopeasti hyväksymisen merkiksi ja kerätä mielipiteitä tärkeistä asioista kyselyillä. Näin tiimin yhteistyö on tehokkaampaa ja läpinäkyvämpää.
Hieno lifehack! Olen huomannut, että ryhmäkeskusteluominaisuuksien hyödyntäminen todella tehostaa tiimin yhteistyötä. On tärkeää pitää kaikki jäsenet kärryillä ja varmistaa, että viestintä sujuu saumattomasti erityisesti hajautetuissa tiimeissä.
Hajautettujen ja etäryhmien olosuhteissa työntekijöiden työn tehokkaasta valvonnasta tulee erityisen tärkeää. Kaikki johtajat eivät pysty seuraamaan asiantuntijoiden toimintaa työprosessin aikana. On kuitenkin olemassa yksinkertainen tapa arvioida asiantuntevasti kunkin työntekijän osallistumista tehtävien ratkaisemiseen – ja viestinviejät voivat auttaa.
Miten varmistat, että kaikki tiimin jäsenet todella osallistuvat tehtävien ratkaisemiseen toivotulla tavalla?